Personas que se dirigen a su trabajo porque realizan trabajos esenciales en una emergencia como:

• Policías

• Bomberos

• Manejo de Emergencias

• Emergencias Médicas

• 911

• Personal que trabaja en saneamiento o recogido de desperdicios

• Profesionales de la Salud, incluyendo Planes Médicos

• Personal de Bancos o Instituciones Financieras

• Oficiales de Seguridad

• Personal relacionado a la cadena de distribución de alimentos

• Medicamentos

• Artículos médicos

• Combustibles.

• Personal que ofrece asistencia, cuidado o transporte de adultos mayores y/o a menores con edad con discapacidad

• Personas que se dedican al transporte de alimentos preparados al hogar (por ejemplo; uber eats)

• Personal que labora en farmacéuticas, instalaciones de biociencia

• Personal que trabaja con utilidades como AAA, AEE y telecomunicaciones

• Personal que trabaja en call centers

• Personal que labora en puertos o aeropuertos

• Personal de las funerarias

• Personal que trabaja en los medios de comunicación, radio, tv, prensa escrita.

¿Cómo preparar los ambientes de trabajo?

Esta guía provisional se basa en lo que se sabe actualmente sobre la enfermedad por coronavirus 2019 (COVID-19). Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) actualizarán esta guía provisional según sea necesario y a medida que se disponga de información adicional.

La siguiente guía provisional puede ayudar a prevenir la exposición en el lugar de trabajo a enfermedades respiratorias agudas, incluido COVID-19, en entornos no sanitarios. La guía también proporciona consideraciones de planificación si hay brotes comunitarios más generalizados de COVID-19.

Separar empleados enfermos:

• Los CDC recomiendan que los empleados que parecen tener síntomas agudos de enfermedad respiratoria (es decir, tos, falta de aire) al llegar al trabajo o enfermarse durante el día se separen de otros empleados y se los envíe a casa de inmediato. Los empleados enfermos deben cubrirse la nariz y la boca con un pañuelo desechable al toser o estornudar (o con un codo o un hombro si no hay pañuelo disponible).

Análisis de la actividad de la empresa y desarrollo del plan frente al coronavirus

• Cada empresa debe implantar un protocolo de actuación teniendo en cuenta la actividad propia de cada centro de trabajo y de las personas que en él prestan servicio.

• El protocolo debe incluir los objetivos del plan, los responsables de la gestión, las medidas generales de prevención y la forma de actuar en el caso de detectar síntomas de la enfermedad.

• Los objetivos de este protocolo son:

• minimizar los efectos en la salud de la plantilla.

• asegurar el funcionamiento normalizado de la actividad, preparándose para las ausencias de plantilla en el centro de trabajo, bien por aislamiento, por incapacidad temporal o por teletrabajo.

• Debe designarse un grupo de gestión con responsabilidades y gestiones bien definidas para que se ocupen de la planificación y las labores de respuesta durante el período de actuación del virus.

• Revisar las políticas de recursos humanos para asegurarse de que éstas sean consistentes con las recomendaciones de salud pública y con las leyes estatales y federales existentes.

• Los empleados que están en buen estado de salud pero que tienen un familiar enfermo en casa, con COVID-19, deben notificar a su supervisor y consultar la guía del Departamento de Salud o las de CDC sobre cómo realizar una evaluación de riesgos de su posible exposición. El número de teléfono para llamadas relacionadas, que ha provisto el Departmento de Salud, es 787-999-6202.

• Si se confirma que un empleado tiene COVID-19, se deben informar a sus compañeros de trabajo de su posible exposición, pero mantener la confidencialidad según lo exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Los empleados expuestos a un compañero de trabajo con COVID-19 confirmado deben consultar la guía del Departamento de Salud o las de CDC sobre cómo realizar una evaluación de riesgos de su posible exposición.

• Los empleados deben notificar a sus supervisores y permanecer en sus hogares si están enfermos. El lugar de trabajo deben alentar, activamente, a los empleados enfermos a quedarse en sus casas cuando presenten síntomas de enfermedad respiratoria aguda y no presentarse a las áreas de trabajo hasta que estén libres de fiebre, signos de fiebre o hasta tanto sea dado de alta por el médico u hospital.

• El lugar de trabajo deberá aplicar las disposiciones relacionadas a las licencias por enfermedad, vacaciones y otras licencias aplicables.

Algunas consideraciones claves al tomar decisiones sobre las respuestas apropiadas son:

• Gravedad de la enfermedad (es decir, número de personas enfermas, hospitalización y tasas de mortalidad) en Puerto Rico;

• Impacto de la enfermedad en los empleados que son vulnerables y pueden estar en mayor riesgo de complicaciones de salud adversas de COVID-19. Informe a los empleados que algunas personas pueden estar en mayor riesgo de enfermedades graves, como los adultos mayores y las personas con afecciones médicas crónicas.

• Prepárese para un posible aumento en el número de ausencias debido a enfermedades en los empleados y sus familiares, cancelación o suspensión de programas de cuido de niños, escuelas maternales y escuelas K-12.

• Los trabajos deben monitorear, planificar y responder al ausentismo en el lugar de trabajo. Implemente estrategias para continuar con sus funciones esenciales en caso de que experimente un ausentismo superior al habitual.

• Preparar al personal para realizar funciones esenciales para que el lugar de trabajo pueda funcionar, incluso si el personal clave está ausente.

• Evalúe sus funciones esenciales y la confianza que otros y la comunidad tienen en sus servicios o productos. Esté preparado para cambiar sus prácticas de trabajo, si es necesario, para mantener operaciones críticas.

• Establecer un proceso para comunicar información a los empleados y ciudadanos y otros sobre sus planes de respuesta a brotes de enfermedades infecciosas y la información más reciente de COVID-19. Anticipe la posibilidad de reacciones y situaciones como el miedo, la ansiedad, los rumores y la información errónea diseminada, y planifique las comunicaciones en consecuencia. Además, comunique las alternativas del Programa de Ayuda al Empleado y la Línea Primera Ayuda Sicosocial – ASSMCA (1-800-981-0023).

• Los gerentes, empleados y organizaciones deberán permanecer flexibles y adaptarse al entorno cambiante ante una situación de emergencia.

• Se le exhorta a toda la población a colaborar con los funcionarios de salud en las respuestas apropiadas de acuerdo con la ubicación donde se encuentran sus operaciones. Dado que la intensidad de un brote puede diferir según la ubicación geográfica, los funcionarios de salud podrán emitir instrucciones específicas para sus comunidades.

Condiderando el Teletrabajo

• Como parte de las alternativas para atender la emergencia se puede explorar la posibilidad de establecer políticas y prácticas, como sitios de trabajo flexibles (por ejemplo, teletrabajo) y horarios de trabajo flexibles (por ejemplo, turnos escalonados), para aumentar la distancia física entre los empleados y otros, si en su momento, las autoridades de salud estatales o federales recomiendan el uso de estrategias de distanciamiento social.

Realice una limpieza ambiental de rutina:

• Rutinariamente, limpie todas las superficies que se tocan con frecuencia en el lugar de trabajo, como estaciones de trabajo, encimeras y perillas de las puertas.

• Use los agentes de limpieza que generalmente se usan en estas áreas.

• No se recomienda desinfección adicional más allá de la limpieza de rutina en este momento.

• Proporcione toallitas desechables para que los empleados puedan limpiar las superficies de uso común (por ejemplo, perillas de las puertas, teclados, controles remotos, escritorios) antes de cada uso.

Qué medidas de prevención tomar para evitar la propagación del coronavirus

Las medidas generales de prevención pasan, en primer lugar, por informar y formar a la plantilla. El principal objetivo debe ser evitar un estado de alarma en el seno de la empresa. Debe comenzarse por informar sobre el virus: formas de transmisión y medidas individuales a tomar, en función del puesto ocupado en la empresa. Además:

• extremar el orden y la limpieza en el centro de trabajo, sobre todo en superficies con alto riesgo de favorecer la transmisión.

• los equipos de trabajo debe usarlos solo la persona titular del puesto.

• deben desinfectarse, después de su uso, con soluciones hidroalcohólicas.

• si se trabaja con moneda, usar guantes desechables.

• mantener la distancia de seguridad con la persona a la que se atiende. Se recomienda a dos metros de distancia

• limitar las reuniones presenciales y fomentar las videoconferencias.

• evitar viajes a otras provincias.

• promover el teletrabajo para que las personas afectadas por el cargo de menores o mayores puedan favorecer las situaciones de aislamiento.

Referencias:

OPM Memo Coronavirus – https://www.chcoc.gov/sites/default/files/Coronavirus%20Memo%20Atta chment.pdf https://www.intramed.net/contenidover.asp?contenidoid=95680